Отдел комплектования и обработки литературы

ОКиО был образован в 1979 году как структурное подразделение Центральной районной библиотеки, с целью обеспечения комплектования единого фонда библиотек Волоконовской ЦБС документами на различных носителях информации. Используя современные технологии, специалисты отдела комплектования следят за новинками издающейся литературы и книгами-лауреатами российских и международных книжных премий. На основе этого мониторинга строится система комплектования фондов релевантная информационным потребностям населения.

Отдел работает с книготорговыми организациями, издательствами, библиотечным коллектором, авторами, чтобы удовлетворить  информационные потребности основных групп пользователей. Книжный фонд ЦБС – почти 250 тыс. экземпляров, из них 779 экз. аудиовизуальных и электронных материалов.

Сотрудники отдела осуществляют техническую и научную обработку литературы, поступающей для всех библиотек системы. ОКиО является методическим центром для библиотек всех систем и ведомств по вопросам формирования книжных фондов и организации каталогов, осуществляет учет фонда библиотечной системы, ведет работу по изучению использования единого фонда ЦБС.

Сотрудники ОКиО внедряют инновационные библиотечные и компьютерные технологии в процессы комплектования и каталогизации на базе АБИС ОРАС-Global. Участие в создании Единого информационного пространства библиотек Белгородской области расширило информационные возможности традиционных карточных каталогов. БД «Сводный электронный каталог муниципальных библиотек Белгородской области» (СЭКМБ) содержит почти 49 тыс. записей Волоконовской ЦБС, БД «Книжные памятники Белгородчины» – 109 записей. Сотрудники ОКиО постоянно пополняют и редактируют их, поддерживая в актуальном информационном состоянии. Ежегодно СЭКМБ пополняется на 3 – 3,5 тысячи новых записей и удаляется от 2 до 5 тысяч записей по мере очистки фонда от ветхих и устаревших книг.

ОКиО организует подписку на периодические издания для всех библиотек системы и отражает их в БД «Периодические издания». С целью расширения номенклатуры получаемых журналов и более широкого удовлетворения потребностей пользователей в информационной и познавательной деятельности при ОКиО организован Единый фонд периодики, который предназначен для читателей сельских библиотек.

В 2000 году по инициативе отдела комплектования в Волоконовском районе стартовала долгосрочная Акция «Подари книгу библиотеке». За это время фонды ЦБС пополнились сотнями интересных и полезных книг, подаренных нашими читателями из своих домашних коллекций.

Контактная информация:

e-mail: volok63obr@yandex.ru

Заведующая отделом: Касянюк Ирина Алексеевна

Редакторы: Колтунова Зинаида Георгиевна, Белякова Маргарита Владимировна

Библиотекарь: Дешевых Неля Борисовна

Телефон: (847235) 5 – 13 – 04.